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复印机租赁简介

  租赁复印机是近年来新兴的一种办公用品租赁服务,随着经济的发展,企业发展迅速,办公用品需求量增大,复印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一,由于复印机产品价格高,又涉及到后期的耗材,维护维护等工作,越来越多的企业选择租赁复印机。一般由办公设备公司提供复印机设备,并负责后续的维护,企业只需按月按印量或按年付费。

  作为南通市较早开展复印机租赁业务的企业之一xrp瑞波币发行价的总经理何先生分析其公司业务时指出,复印机租赁业务已经占据其公司营收的较大份额,近年来一直保持较高的速度增长,得到了市场和广大用户的认可。

  复印机租赁业务具有以下一些优势
  1.复印机是事务处理机器,不是生产设备,不会产生效益。
  2.为了你现在的办公需要,及其未来几年中,或者更长的一段时间。选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性:
  ·你准备用这台复印机多久?
  ·这台复印机能够使用多长时间?
  ·你购买的复印机是否满足了办公需求,或者设备的选择是否过剩?
  ·你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的?
  ·你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理?

  3.复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件,服务商提供的维修、保养等。

  4.事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。

  5.复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。

  6.复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,什么品牌是次要的。

复印机租赁比较

  在商务办公领域,越来越多的企业都将涉及到大量的文件复印,如果通通拿到数码复印店去复印,长期下来,费用相当昂贵。比较有经济实力的公司可以自己买办公设备,但随之而来的又将是不定期的设备维修和耗材更换等烦琐的问题。还有一种情况是在大型会议或展览中临时需要大量图文输出的。怎样能让办公设备发挥出它最高的工作效率,让这些设备更好的服务于你呢?买机或是租机?

  一、租机不用担心设备老化报废

  买机:所有权归购买者,但到一定年限或一定用量时,造成了设备使用周期缩短,宣告报废;

  租赁:所有权归租赁方,也正在因为此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。

  二、租机不用承担设备过时风险

  由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁,风险就由租赁方承担。

  三、可任选最适用的机型

  对于购买者来说,设备一买回来就定位了,如果发现它与现在的工作量不配(速度过慢影响工作,过快则浪费了一大笔购置费,且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心,这样,想换机就十分困难了:你得花很多时间和精力与商家谈判,但未免能成功;就算成功了,你还得再多花一大笔冤枉钱,而租机就不会有以上的现象,你可随时调换更便条的复印机,月租也会适当调整。这样,你就可灵活使用办公设备了。

  四、免费上门维护

  购机者每年得花600元钱维护设备,否则你别想顺利地使用它;对于租机者,维护费由租赁方承担。

  五、免费上门解决故障

  购机者遇到稍大点的故障,报告商家后,一般需要好几天才能得到解决,这样就极大的影响了工作,造成不必要的损失,而租赁方在接到故障报告后,几小时内解决问题。

  六、免费提供优质耗材,免费上门加碳粉

  目前耗材市场非常复杂,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题;面对租机者来说,因设备属租赁方所有,公司将提供优质耗材给租机者,从而避免了上述现象的发生,提高了工作效率。

  七、免费提供备用机

  对复印量大,工作繁忙,维修路程远,信誉良好的贵宾客户,可免费提供备用机,以保证客户工作的高度延续性。

  八、节省办公费用

  下面,就以一台复印机单张成本核算,一台中档机的价格约为8000-18000元,市面上的各品牌复印机的寿合一般为复印量50万张左右,具体计算如下:

  购机用户——如果用户月复印量为10000张,则每年复印的费用支出为:

  0.13元/张(购机折合单张成本)×10000张×12个月+600(最低维护费,现在一般都是800到1000不等)=16200元。

  租赁用户——费用为0.08元/张×再无其它费用支出,用户租机年费用仅:0.08元/张×10000张×12个月=9600元。

  如果包含一些人为的操作不当或损坏(如经常遇到的复印机卡纸等),则购机者费用更高。通过上面的成本比较,大家可以看到两者办公费用相比,租赁服务是有较大的优势。


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